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開催報告【第17回 ロジかわ会】ロジカルにタスク処理をするとは、どういうことか?

昨日は、第17回ロジかわ会。
今回も多くの働く女性「ロジかわ女子」が銀座へ集結したわけですが、
今までにない特別・格別な時間となりました。

何といっても、講師の山本なつみさんの著書、
「好かれる女(ひと)は感情の整理がうまい」発売後初の定例会。
そして、10/9はなつみさん生誕記念日!

受付にも書籍が並び、ロジかわの「かわいい」演出に一役かってくれていました。(飾っておくだけでもテンションが上がる装丁は私のお気に入り!)

なつみさんへのサプライズもあり、華やかで温かい空気に包まれた第17回ロジかわ会。
その様子はまた後半でお届けしますね!

ではいつもどおり、アイスブレイクからまいりましょう。
今回はいつもと違い、自己紹介プラスこんなテーマでグループトークをしました。

テーマ「同じテーブルメンバー(4名ほど)に共通していることは?」

自己紹介をしながら、みんなの共通点を探していきます。

「都内に住んでいます」
「スポーツはテニスと陸上をしていました」
「白とピンクが好きです」
「右利きです」

6分の間に、自己紹介と共通点を書き出します。

結果、私たちのグループは、8つの共通点をみつけました。

・学ぶ意欲がある
・夜でもアクティブ
・働く女性
・食べるのが好き
・お酒が好き
・白が好き
・右利き
・女性

ラストの方は「なんでもあり感」でちゃってますね。苦笑

はじめは目につく外見にばかり気を取られてしまいましたが、
(時計、メガネ、アクセサリー、ヘアスタイル……)
なかなか共通点はありません。

次に、出身地や仕事、趣味の話などしましたが、それも全員一致は難しい。

結果、8つでしたが、
一番おおいグループは、なんと30個以上共通点をみつけていました!

「ドキドキしたい」(してるだったかな?)
30個出したチームの共通点1つ。

私もドキドキしたいです。

この共通点も、内面で考えたら実は永遠にだせるかもしれませんね。

今回はアイスブレイクから、いつも以上にヒートアップし、
心も空気もぽっかぽかに温まりました。

では、いよいよなつみ先生の講義です。

テーマ「ロジカルにタスク処理するとは、どういうことか?」

まずはじめに、2分間時間を計って
「年末までにやるべきこと・やりたいこと」を書き出しました。

「10個以上は書き出してくださいね」
のなつみ先生の言葉に、とにかく思いつくことをざーっと書き出しました。

・本の整理
・洋服の整理
・水まわりの掃除
・部屋の掃除
・屋久島に行く
・地元の友人に会う
・友人のBDプレゼント買う


そして次に、これを【タスク】か【プロジェクト】に分類します。

※タスク = スケジュール帳に記入できる作業の単位
※プロジェクト = 目標を達成させるための計画、タスクの集合体
「好かれる女(ひと)は感情の整理がうまい」p176より)

【タスク】
・本の整理
・洋服の整理
・水まわりの掃除
・部屋の掃除
・友人のBDプレゼント買う

【プロジェクト】
・屋久島に行く
・地元の友人に会う

【タスク】か【プロジェクト】に分類したら、
プロジェクトをさらにタスク分解。

また、【設定型】か【発生型】か切り分けて考えるのもひとつのポイントです。

※設定型 = 自分の意志で設定したもの (例:屋久島に行く)
※発生型 = 自分の意志とは関係なしに発生するもの(例:上司に依頼された仕事)

ふたたび自分と向き合った後は、グループで気づきをシェアします。

シェアの仕方は、もちろん【ホールパート法】。
詳しくは5月のレポートをご覧ください。

≪私の気づき3つ≫
①整理整頓タスクが多かった
→ 明らかに「年末まで」という切り口所以ですね。他の方も多かったです
 
②プロジェクトは難しいと思っていたけれど、すぐにできるものばかり
→ ずっと会いたいけど会えないと思っている地元の友人。メッセージひとつで
会えるじゃないか! とあたりまえのことを再認識し、さっそく連絡をとりました
 
③設定型のタスクに重要・緊急マトリクスは有効
→ 設定型なのに、本当にやりたいのかわからないことってあります。そんなと
き、重要・緊急マトリクスにあてはめると、「重要でも緊急でもないじゃん」
と自分の本心に気づけるからすごく有効

≪みなさんの気づき≫
・ベイビーステップを考えると、意外とできるなと思った
・プロジェクトをタスク分解していくと、すでに間に合わないことに気づいた
・この場ではロジカルに考えられるけれど、大きな組織(職場)だと考えられな
いときがある
・仕事でいっぱいいっぱいになると思考は停止してしまう
・やらなくてはならない、を後回しにしすぎている

今回、「発散」することにより、みなさん年末に向けて頭を整理することができたようです。
ちなみに、なつみ先生は3か月に1回、このような発散をするそう。
一度、脳を空っぽにすることにより、
「本当に自分がやるべきこと、やりたいこと」がみえてくるんですね。

タスクを可視化することって大切ですね。

さて、ここからは懇親会にうつるわけですが……
今回はなつみ先生の出版記念&お誕生日祝いということで!
サプラ〜イズ♪

事務局長の万里子さんのアカペライントロから入り、
みんなで「ハッピーバースデートゥーユー」を大合唱!

あんなに「ぽかん」としているなつみ先生を見たのは初めてです。笑
しかし、次第に状況がわかってきたのか、頬がゆるみはじめ、とびきりの笑顔に。

また、ブリザーブドフラワーは、会員の島栄子さんの作品です。
残念ながら島さんは定例会に参加できませんでしたが、なつみ先生への気持ちをしっかり届けてくれました。
本当に山本なつみ先生、愛されてます!!!

最後に、なつみ先生の著書「好かれる女(ひと)は感情の整理がうまい」を持って記念撮影。

テンションもマックスになったところで、通常どおり、
ホテルモントレ銀座の美味しいディナーとお酒をいただきながらの懇親会です。

今回は、各テーブルになつみ先生がお話にきてくださり、
「ロジかわ会が仕事・家庭以外の第3の居場所 = サードプレイスとして、みなさんを支えたい」
というなつみ先生の熱い想いを、より強く感じることができたのではないでしょうか?

次回の定例会の前には、出版記念イベントもあります。
10月26日(木)19時より銀座にて。
書籍1冊と1000円で参加できますので、ぜひご参加くださいね。
http://logikawa.jp/cp/

また、同日はお昼の「ロジかわデイ」の日でもあります。
講師はロジかわ会の名付け親、女性活躍推進の支援にご尽力いただいている
横山信弘さんです。
貴重な機会ですので、ぜひこちらにもご参加ください。

お申し込みはロジかわ会HPの以下ページからお願いします。
http://logikawa.jp/meetings/info/1211/

Facebookのイベントページにも参加表明「ポチ」っとしてくれると嬉しいです。
https://www.facebook.com/events/1147808045319006/

※ただし、こちらは本申込みにはなりませんので、ご注意ください。

さて、次回の夜の定例会は、11月7日(火)。
テーマ「ロジカルに感情をコントロールするとは、どういうことか?」。

お申し込みはロジかわ会HPの以下ページからお願いします。
http://logikawa.jp/meetings/info/1323/

Facebookのイベントページにも参加表明「ポチ」っとしてくれると嬉しいです。
https://www.facebook.com/events/1717564841801824/

※ただし、こちらは本申込みにはなりませんので、ご注意ください。

10月は「ロジかわイベント」盛りだくさんです!
各地で多くの輝く女性にお会いできることを楽しみにしています。

(文責:菅 沙絵)

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